La sélection d’un logiciel de messagerie peut être un processus difficile, car il existe de nombreuses options et fonctionnalités différentes à prendre en compte. Cet article vous aidera à déterminer quel type de logiciel de messagerie est le mieux adapté à vos besoins en fonction de vos objectifs, de votre budget et de vos préférences personnelles.
Lister vos besoins pour votre logiciel emailing
Comme beaucoup de services d’entreprise, le choix d’un logiciel est toujours sujet à discussion. La question « logiciel emailing, comment faire le bon choix ? » est une question récurrente dans toutes les structures.
1. Déterminez vos objectifs
Avant de commencer votre recherche, réfléchissez à ce que vous voulez utiliser comme logiciel de messagerie. Voulez-vous simplement envoyer des e-mails personnels ou professionnels ? Souhaitez-vous gérer des listes d’abonnés ou des campagnes marketing? ou souhaitez-vous les deux? En ayant une idée claire de ce que vous voulez accomplir, vous serez mieux à même de comparer les différentes options et fonctionnalités disponibles.
2. Mettez le prix en tête
Une fois que vous aurez une idée claire des fonctionnalités dont vous avez besoin, pensez à combien vous êtes prêt à dépenser pour le logiciel. Si votre budget est limité, il y a quelques bons logiciels gratuits disponibles, mais ils ont généralement moins de fonctionnalités que les logiciels payants. Les logiciels payants offrent généralement une meilleure assistance et une plus grande flexibilité en termes de fonctionnalités, mais ils peuvent coûter jusqu’à plusieurs centaines d’euros par mois. Décidez combien vous êtes prêt à dépenser avant de commencer votre recherche pour éviter d’être submergé par les options disponibles.
3. Consultez les avis en ligne
Une fois que vous avez une idée des fonctionnalités dont vous avez besoin et du prix que vous êtes prêt à payer, commencez votre recherche en consultant les avis en ligne des différents logiciels disponibles. De nombreux sites Web offrent des comparaisons détaillées des principaux fournisseurs de messagerie, ce qui peut faciliter votre recherche. En lisant les avis des autres utilisateurs, vous pourrez obtenir une idée de ce que chaque logiciel a à offrir et comment il se compare aux autres options disponibles sur le marché.
4. Prenez votre temps pour essayer chaque option
Une fois que vous avez réduit votre liste à quelques possibilités, prenez le temps d’essayer chacune d’entre elles pour voir laquelle convient le mieux à votre style de travail et à vos besoins spécifiques. La plupart des fournisseurs proposent des versions d’essai gratuites ou des plans inaugural basiques qui permettent aux utilisateurs de tester leurs services avant de s’engager sur une période plus longue. Utilisez ces plans pour expérimenter différentes fonctionnalités et trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Il est important de prendre le temps nécessaire pour comparer les différentes options avant de choisir un logiciel emailing car cela peut avoir un impact direct sur la façon dont votre entreprise communique avec ses clients. Les bons outils automatisent certaines tâches fastidieuses et dégagent du temps pour l’essentiel : le développement de votre activité et de ce qui génère du CA.