Dans le processus de recrutement, il est normal de recevoir un grand nombre de candidatures pour un poste à pourvoir. Faire le choix entre les différents candidats peut s’avérer difficile, mais il est également essentiel d’informer ceux qui n’ont pas été retenus de manière professionnelle et respectueuse. Pour ce faire, la lettre type de refus de candidature est l’outil idéal.
Pourquoi envoyer une lettre de refus de candidature ?
La réponse aux candidats non retenus est une marque de respect et de professionnalisme. Elle permet de maintenir une bonne image de votre entreprise auprès des candidats qui, même s’ils n’ont pas été sélectionnés, peuvent toujours être intéressés par d’autres postes au sein de votre société dans le futur. Par ailleurs, une réponse claire et précise évite de laisser les candidats dans l’attente et leur permet de continuer leurs recherches d’emploi avec plus de sérénité.
Les éléments indispensables d’une lettre de refus
Commencer par une formule de politesse
Il convient de débuter la lettre en utilisant une formule de politesse appropriée pour s’adresser au candidat, telle que « Madame » ou « Monsieur », suivi du nom de famille de celui-ci.
Exprimer sa gratitude
Remerciez le candidat pour l’intérêt qu’il a manifesté envers votre entreprise et le temps qu’il a consacré à sa candidature. Vous pouvez également mentionner le plaisir que vous avez eu à étudier son profil.
Informer du refus
Il est primordial d’indiquer clairement que la candidature n’a pas été retenue pour le poste en question. Soyez direct, mais courtois. Par exemple : « Nous avons pris la décision de ne pas retenir votre candidature pour ce poste ».
Fournir une explication
Il est recommandé de donner une raison quant au refus, sans toutefois entrer dans les détails. Cela peut être lié à un nombre élevé de candidatures, à une expérience insuffisante ou simplement au fait que d’autres profils correspondaient davantage aux besoins de l’entreprise.
Les éléments optionnels d’une lettre de refus
Suggérer de postuler à nouveau
Si le candidat est intéressant, mais qu’il n’était pas adapté à ce poste précis, vous pouvez lui suggérer de garder un œil sur les futures offres d’emploi de l’entreprise et de postuler à nouveau. Cela permet de maintenir une relation positive avec le candidat.
Proposer un entretien téléphonique
Dans certains cas,
il peut être judicieux de proposer un entretien téléphonique pour discuter plus en détail du refus et fournir des conseils personnalisés au candidat. Cette démarche montre une attention particulière portée au développement professionnel des candidats, même s’ils n’ont pas été retenus.
Exemple de lettre type de refus de candidature
Voici un exemple de lettre que vous pouvez adapter en fonction de la situation :
Monsieur [Nom de famille du candidat],
Nous tenons à vous remercier pour l’intérêt que vous avez manifesté en postulant au poste de [intitulé du poste] au sein de notre entreprise. Nous avons examiné attentivement votre expérience et vos compétences.
Après délibération, nous avons décidé de ne pas retenir votre candidature pour ce poste. Nos critères de sélection sont très stricts, et bien que votre profil soit intéressant, d’autres candidats correspondaient davantage aux besoins actuels de notre entreprise.
Nous comprenons que cette nouvelle puisse être décevante pour vous et sommes conscients du temps et des efforts que vous avez consacrés à votre candidature. Nous vous encourageons néanmoins à consulter régulièrement nos offres d’emploi et à postuler à nouveau si une opportunité correspond à votre profil.
En vous souhaitant beaucoup de succès dans vos recherches d’emploi et votre carrière professionnelle,
Cordialement,
[Votre prénom et nom] [Votre titre ou fonction]Rédiger une lettre de refus de candidature avec tact et professionnalisme
Le refus d’une candidature est une étape délicate dans le processus de recrutement. En rédigeant une lettre de refus avec tact et professionnalisme, vous contribuez à préserver l’image de votre entreprise et à maintenir une bonne relation avec les candidats. N’oubliez pas que chaque candidat mérite d’être traité avec respect, même s’ils ne sont pas retenus pour le poste.